IT-Sicherheit
Neue Herausforderungen in Zeiten mobiler Arbeit
Dem Schutz geistigen Eigentums und der Vermeidung der unkontrollierten Verbreitung von Informationen kommt heute entscheidende Bedeutung zu. Gerade bei hybriden Arbeitsmodellen, die einen Aufschwung durch COVID-19 und die Verlagerung von Arbeitsplätzen in das Home-Office erfahren, stellt sich eine manchmal sogar existentielle Frage: Wie können Unternehmen Mitarbeitern einen sicheren Umgang mit Dokumenten ermöglichen, die Zugriffskontrolle behalten und gleichzeitig die hohen Anforderungen der GoBD bzw. DSGVO erfüllen?
Eine entscheidende Aufgabe kommt den eingesetzten Drucksystemen zu. Welche Sicherheitsfunktionen kommen zum Einsatz, um jeden Teil der Datenkette, einschließlich Drucken, Kopieren, Scannen, Fax, Dateidownloads und Systemsoftware zu schützen?
Der Umgang mit Dokumenten findet an den unterschiedlichsten Stellen statt; es werden Scans an einem multifunktionalen Gerät erstellt, weitergeleitet, verändert, Drucke erstellt – im Home-Office – am Arbeitsplatz – in einer Niederlassung – in einer anderen Abteilung etc. Und wer hat eigentlich Zugang zu den Geräten? Mitarbeiter? Alle? Besucher? Dritte? Und was geschieht nach dem Druck der Dokumente, wenn das Telefon klingelt? Welchen Schutz bieten Drucksysteme für den sicheren Umgang mit meinen Druckdaten?
Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren?
Unser Experte berät Sie gern.
Thomas Eichenberger
Digitale Archivierung / Dokumentenmanagement
4 Schritte zu
lückenloser Datensicherheit
Das Wichtigste in Kürze:
Hybride Arbeitsmodelle und Home-Office stellen die Datensicherheit im Unternehmen vor neue Herausforderungen.
Um Sicherheit für das geistige Eigentum Ihres Unternehmens zu gewährleisten, muss die gesamte Datenkette betrachtet werden.
Eine entscheidende Aufgabe kommt den eingesetzten Drucksystemen zu. Welche Sicherheitsfunktionen kommen zum Einsatz?
Innovative Xerox Technologien wie 256-Bit-Festplattenverschlüsselung, Image Overwrite, FollowMe Print und ConnectKey sorgen dafür, dass Ihre Daten auch in Zeiten mobiler Arbeit sicher sind.
So schließen Sie Ihre Sicherheitslücken
Eine entscheidende Aufgabe kommt den eingesetzten Drucksystemen zu. Innovative Xerox Drucker und Multifunktionsgeräte sind mit führenden Sicherheitstechnologien ausgerüstet.
Kontrolle ist alles: Wenn unbefugte Scanverfahren erkannt werden, müssen Administratoren sofort durch einen Warnhinweis informiert werden, um reagieren zu können.
Durch Authentifizierung am Gerät mittels Karte oder PIN wird gewährleistet, dass nur autorisierte Nutzer auf die Drucker und Druckaufträge zugreifen können.
Dokumentensicherheit bedeutet nicht zuletzt auch Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen. Erfahren Sie, wie Sie sich GoBD-, DSGVO- und GeschGehG-konform verhalten.