25 Okt Praktische Helfer für den digitalen Umgang mit Dokumenten
Nie war der Weg zur Digitalisierung von und der digitale Umgang mit Dokumenten einfacher: Die praktischen Helfer von Xerox auf der cloudbasierten Plattform Workflow Central, sind ohne aufwändige Umstellung von jedem PC, Tablet, mobilen Endgerät oder Multifunktionsdrucker aus sofort einsetzbar. Ob blitzschnelle Übersetzung, Zusammenfassung umfangreicher Dateien, sicheres Teilen oder jederzeitige Verfügbarkeit von Dokumenten in der Cloud und vieles mehr: Die digitalen Helfer von Xerox Workflow Central verschaffen Ihrem Team den Rückenwind, den es jetzt braucht mit der IT-Sicherheit, die es benötigt…
Doing More With Less
Xerox Workflow Central ist eine sichere, Cloud-basierte Softwareplattform, die Zugriff auf eine Vielzahl an Automatisierungs- und Digitalisierungstools bietet. Digitale Helfer, die Unternehmen dabei unterstützen, wachsende Anforderungen zu meistern, indem sie tägliche Arbeitsabläufe schneller, müheloser und fehlerfreier gestalten und Teams erlauben, von jedem Ort aus ungehindert produktiv zu sein. Auf den Punkt gebracht: Mit Xerox Workflow Central erledigt Ihr Team mehr Arbeit in kürzerer Zeit und mit weniger Stress in einer sicheren Umgebung.
Intelligente Automatisierungs- und Digitalisierungstools
Ob es darum geht, Handschrift in lesbaren, bearbeitbaren und gemeinsam nutzbaren digitalen Text umzuwandeln, Dokumente in Audiodateien für Barrierefreiheit oder zum Anhören unterwegs umzuwandeln, Dokumente in und aus über 40 Sprachen zu übersetzen oder PDFs in Microsoft-Formate zu konvertieren, der Bedarf an sicheren und zeitsparenden Workflows war noch nie größer. Auf Xerox Workflow Central finden Sie genau die Automatisierungs- und Digitalisierungstools, mit denen Sie diese Effizienzlücke schließen.
Nur wer sich bewegt, kommt voran
Eine Umfrage von Xerox bei klein- und mittelständischen Betrieben ergab, dass 75% der Befragten im Vergleich zur Situation vor der Pandemie stärker auf Workflow-Technologien angewiesen sind. 82% sagen, dass die Digitalisierung von Dokumenten für ihr Überleben wichtig ist; und 88% betrachten Sicherheitssoftware und -hardware, die Geschäftsinformationen schützt, als zentrale Voraussetzung. Die Herausforderungen werden also klar erkannt. Woran es bisher mangels praxistauglicher Komplettlösungen fehlt, ist an der konsequenten Umsetzung im Unternehmensalltag. Mit den digitalen Helfern von Xerox Workflow Central haben Sie die Tools an der Hand, die Sie brauchen, um sich den Herausforderungen der Zukunft stellen zu können. Sicher mit den IT-Security Funktionen von Microsoft Azure.
Sie möchten mehr erfahren? Gerne beantworten wir Ihre Fragen im persönlichen Gespräch.
Unsere sich ständig weiterentwickelnde Bibliothek von Workflows vereinfacht Folgendes:
Dokumente in Audiodateien konvertieren, um sie jederzeit und überall einfach anhören zu können.
PDF-Dateien oder Bilddateien in gängige Microsoft-Formate konvertieren, um sie einem größeren Nutzerkreis zugänglich zu machen.
Handschriftliches in lesbaren, bearbeitbaren und mit anderen gemeinsam nutzbaren Text umwandeln.
In/aus über 40 verschiedene(n) Sprachen übersetzen.
Personenbezogene Daten automatisch mithilfe von festgelegten Wörtern oder Phrasen schwärzen.
Eine kleinere, zusammengefasste Datei erstellen, die leichter verständlich ist.
Bis zu 5 verschiedene Dateien zusammenführen, um eine neue,einzelne Hauptdatei zu erstellen.
Diese Workflows können kombiniert werden, damit sofort mehr erledigt werden kann. Einfach einen der vordefinierten kombinierten Workflows zur weiteren Automatisierung auswählen.